Bisher
- Mit mehreren Begriffen in Laufwerken und Chats suchen.
- Bei Verantwortlichen nach der aktuellen Version fragen.
- Bei fehlendem Wissen auf persönliche Erfahrung vertrauen.
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Anwendungsfall Internes Wiki
Verstreutes Unternehmenswissen mit einer Frage verbinden
Bündeln Sie Richtlinien, Leitfäden, Protokolle und Projektdokumente in RAGO-X. Mitarbeitende finden Antworten und Originalquellen, ohne Ablageort oder Verantwortliche zu kennen.
INTERNAL KNOWLEDGE
Security & collaboration
„Welche Sicherheitsregeln gelten beim Teilen von Dateien mit externen Partnern?“
RAGO-X
4 related documents
Typisches Szenario
Eine Person sucht eine Richtlinie für ein neues Projekt
„Welche Sicherheitsregeln gelten beim Teilen von Dateien mit externen Partnern?“
Mit RAGO-X
- Relevante Sicherheitsrichtlinien und Leitfäden gemeinsam finden.
- Wichtige Schritte mit Originalquellen verständlich zusammenfassen.
- Belege prüfen und direkt weiterarbeiten.
Suchablauf
Das richtige Wissen finden, ohne seinen Ablageort zu kennen
Natürlich fragen
Die Arbeitsfrage in Alltagssprache eingeben.
Interne Quellen suchen
Dokumente über Teams und Ablagen hinweg durchsuchen.
Antwort zusammenführen
Relevante Passagen zu einer klaren Antwort verbinden.
Quelle prüfen
Verknüpfte Richtlinie und Originaldokument einsehen.
Direkt anwenden
Den bestätigten Prozess bei der Arbeit nutzen.
Weitere Wissensabläufe
Individuelles Know-how wird zum Unternehmenswert
Einarbeitung
Richtlinien und Abläufe durch Fragen kennenlernen.
Projektübergabe
Kontext, Entscheidungen und nächste Schritte verstehen.
Richtlinien finden
Aktuelle Urlaubs-, Kosten- und Sicherheitsprozesse abrufen.
Teamübergreifend teilen
Wissen anderer Teams nutzen und Doppelarbeit vermeiden.
So verändert sich Wissensarbeit
Schneller finden
Weniger Wechsel zwischen Ordnern und Chats.
Wissen bewahren
Kontext bei Rollen- und Teamwechseln erhalten.
Belegt handeln
Nach Prüfung aktueller Quellen sicher arbeiten.
Interne Dokumente in lebendiges Wissen verwandeln
Verbinden Sie vorhandene Richtlinien, Leitfäden und Notizen zu einem Wiki, das jeder befragen kann.