これまでは
- 社内ドライブやチャットを複数のキーワードで検索します。
- 最新文書を確認するため担当者に再度質問します。
- 見つからない知識は個人の経験や記憶に頼ります。
代表的な場面
新しいプロジェクトを担当する社員が規程を探しています
「外部パートナーとファイルを共有する際、どのセキュリティ手順が必要ですか？」
RAGO-Xなら
- 関連するセキュリティ規程と業務ガイドをまとめて検索します。
- 重要な手順を原文の出典とともに分かりやすく整理します。
- 根拠を確認してすぐに次の業務へ進めます。
実際の検索プロセス
文書の場所を知らなくても、必要な知識に到達
自然な言葉で質問
普段の言葉で業務上の疑問を入力します。
社内文書を横断検索
部署や保存場所の異なる関連文書を探します。
要点を整理
複数文書の内容を質問に合った答えにまとめます。
原文を確認
回答につながる規程と原文を直接確認します。
業務に活用
確認した手順と基準を実務に適用します。
その他の社内知識業務
個人のノウハウを組織の資産に
新入社員研修
規程や手順を質問しながら自分のペースで学べます。
プロジェクト引き継ぎ
背景、決定事項、次の作業を把握します。
社内規程の確認
休暇、経費、セキュリティの最新手順を探します。
部門間の知識共有
他チームの事例を再利用し重複作業を減らします。
組織の知識活用が変わります
より速い検索
フォルダやチャットを行き来する時間を削減。
知識の継続性
異動や退職後も業務の背景を保持。
根拠ある実行
最新の原文を確認して安心して進められます。