Bisher
- Anforderungen und Formate manuell aus langen Unterlagen übertragen.
- Produktdaten und Referenzen in Teams und Ordnern suchen.
- Fertiges Angebot erneut auf fehlende Nachweise prüfen.
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Individueller Wissensablauf
Aus komplexen Ausschreibungen werden vollständige Angebotsstrategien
Verbinden Sie Ausschreibungen, frühere Angebote, Produktunterlagen, Referenzen und Vertragsbedingungen in RAGO-X. Teams strukturieren Anforderungen und finden wiederverwendbare Belege.
RFP RESPONSE
Public service knowledge platform
42requirements
36mapped
6review
Mandatory evidence
Technical response
Delivery references
Every response mapped to source material
Typisches Szenario
Eine öffentliche Ausschreibung kurz vor Fristende prüfen
„Welche Pflichtanforderungen, Nachweise und Bewertungskriterien gelten – und welche Referenzen stützen unser Angebot?“
Mit RAGO-X
- Pflicht- und optionale Anforderungen mit Bewertung und Quellen ordnen.
- Funktionen, Referenzen und Nachweise je Anforderung finden.
- Verantwortliche prüfen Quellen und Aktualität vor Fertigstellung.
Angebotsablauf
Weniger Suche, mehr Fokus auf die Kundenstrategie
Unterlagen verbinden
Ausschreibung, Produktdaten, Referenzen und Bedingungen verbinden.
Anforderungen analysieren
Kriterien, Bewertung, Abgaben und Fristen strukturieren.
Belege zuordnen
Funktionen, Referenzen, Zertifikate und Nachweise verknüpfen.
Entwurf und Prüfung
Antworten erstellen und Lücken markieren.
Prüfen und abgeben
Quellen, Fakten und Formulierungen bestätigen.
Weitere individuelle Abläufe
Auch für komplexe Dokumentenarbeit anderer Teams
Ausschreibungsanalyse
Pflichtkriterien, Bewertung und Nachweise strukturieren.
Angebotsentwurf
Antworten aus geprüften Fakten und Referenzen erstellen.
Sales Enablement
Passende Funktionen und Fälle je Kunde finden.
Übergabe
Zusagen und Aufgaben an Umsetzungsteams übertragen.
Angebotsarbeit wird schneller und konsistenter
Schnellere Vorbereitung
Anforderungsextraktion und Suche reduzieren.
Weniger Lücken
Pflichtpunkte und Nachweise verfolgen.
Geprüfte Aussagen
Jede Aussage mit interner Quelle verknüpfen.
Organisationswissen in angebotsfertige Inhalte verwandeln
Verbinden Sie Ausschreibungen, Produktdaten und Referenzen für schnellere, belegte Angebote.