これまでは
- 長いRFPから要件と提出形式を手作業で表に移します。
- 製品資料と過去実績を複数の部門・フォルダから探します。
- 完成後に必須項目と証憑の漏れを再確認します。
代表的な場面
締切間近の公共機関RFPを確認
「必須要件、提出証憑、評価基準は何で、既存実績のどの根拠を活用できますか？」
RAGO-Xなら
- 必須・任意要件と評価基準を根拠付きで整理します。
- 各要件に合う製品機能、実績、証憑をまとめて探します。
- 担当者が原文と最新情報を確認し、案とチェックリストを完成します。
実際の提案準備
資料探しを減らし、顧客に合う戦略に集中
提案資料を構成
RFP、製品資料、実績、方針、契約情報を接続します。
要件を分析
必須条件、評価、提出物、日程を構造化します。
社内根拠を接続
機能、実績、認証、証憑を要件に紐づけます。
案・チェックリスト
回答案と不足・確認事項を整理します。
確認・提出
原文、最新情報、表現を確認して確定します。
その他のカスタム知識業務
組織固有の複雑な文書業務にも適用
入札要件分析
必須条件、評価、証憑を構造化します。
提案書案
検証済みの製品情報と実績から回答案を作ります。
営業資料検索
顧客に合う機能と事例を探します。
契約前引き継ぎ
提案内容と約束事項を実行チームへ渡します。
提案業務を迅速で一貫したものに
準備時間短縮
要件整理と資料検索を削減。
漏れの低減
必須項目と証憑を追跡。
検証済み内容
主張と事例を社内原文に接続。